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廈工三重實行全方位降本增效激活企業管理源

日期:2010-05-14  來源:福建省機械工業聯合會  作者:管福生  點擊:

在激烈的市場競爭中,同行業之間的產品競爭日顯突出,廈工三重公司在原材料主要是鋼板等大宗材料的價格上揚情況下,立足企業內部,在公司范圍內進一步開展降本增效工作,并從制造費用考核、工藝創新及工裝改進、呆滯物質改制利用、合理化建議及小改小革和管理效益入手全方位實施降本增效管理。

㈠、     以組織、考核為抓手、全方位實施目標:

降本增效管理的基本內涵是:在企業內部,以降低成本為主線,通過實施計劃、組織、控制、激勵等措施,從制造費用考核、工藝創新及工裝改進、呆滯物質改制利用、合理化建議及小改小革和管理效益工作入手,通過各層面人員的積極參與,實現公司降本增效目標。

成立降本增效工作領導小組,小組成員以宣傳、發動為基點、要求相關部門指定專人負責實施,降本增效工作考核小組成員推進,以促進降本增效工作的參與性、有效性、可操作性。

降本增效立項項目以上年指標為對比數,計算節約額。公司擬定拿出10萬元,用于獎勵項目負責人和相關人員,以推進降本增效工作的開展。

㈡、具體做法:

Ⅰ、制造費用考核

考核單位:各事業部

一、考核項目:制造費用具體科目和內容見表

科目代碼

科目名稱

科目涵蓋內容

410505

機物料消耗

電焊條、氣體、調具、鑄鋼丸、切削液/冷卻劑

410515

其它

破布、掃把、毛刷、掛鎖、記號筆、砂布、手推車(萬向)輪、燈、排插、電池、其他)

410504

修理費

各種固定資產的修理費

410506

低值易品

電腦、打印機、不間斷電源、辦公桌椅、電扇等

410508

辦公費

文具、紙張、復印費、打印機耗材等

410512

勞務保護費

勞保用品

410507

水電費

水費、電費(注:裝表后考核)

二、考核辦法

1、采用制造費用與各事業部完成工時掛鉤的考核辦法,即每小時工時消耗制造費用,掛鉤考核指標見下表

單位             指標

核定考核指標(元/小時)

備注

綜合機械事業部

181

 

筑路機械事業部

137

 

備料機械事業部

11.3

 

2、考核按季統計考核,年終累計核算。

考核指標節約,按節約額的10%獎勵,超過考核指標,按超出額的10%扣罰工資總額。

Ⅱ、工藝創新及工裝改進

進度、步驟、安排

現狀分析

1、流程:部門申報 →辦公室立項  → 實施→完成→考核小組測算、審定獎金→財務核對→總經理審批。

2、獎勵辦法:按實際降本金額的2~6%提成獎勵金,提成時限為一年,每半年核算一次進行獎勵。

3、經考核領導小組審定,重大工藝工裝改進(年節約額5萬元以上),可以以創建人的名字命名,獎勵時間延長至2年。

4、為了嚴格工藝紀律,工藝創新、工藝改進的必須到技術中心報批后方可實施。

5、為了鼓勵一線員工自主創新,發揮大家聰明才智,一線員工自行工藝創新或工裝改進后,節省了加工時間,該零件PDM中的工時定額壹年內保持不變。

Ⅲ、呆滯物質改制利用

近幾年產品實施了統型、模型化設計、推銷主機型減少壓路機品種,便于組織生產和快速反應,但也產生了許多呆滯物質積壓在倉庫和三個事業部,為了減少庫存,盤活存貨,現特把呆滯物質改制利用列入09年降本增效工作。

流程:各部門申報或公司下達任務→辦公室立項(確定呆滯物質數量、金額)→實施改制→完成→考核小組測算、審定獎金→財務核對→總經理審批(由于設計變更已在變更設計中注明改制使用的不列入考核,由辦公室直接督辦考核相關人員)。

獎勵辦法:按實際降本增效金額的2~5%提成獎勵金,實際降本增效金額=改制后所用物料采購金額-改制成本。隨時可申報立項,每半年匯算一次進行獎勵。

Ⅳ、合理化建議,小改小革(單項)

合理化建議流程:部門申報(員工提出)→辦公室匯總→反饋給相關領導或者相關部門→采納→考核組核定獎勵(獎勵金200-300元)→總經理審批。

小改小革流程:部門或員工申報→辦公室匯總→考核小組確認并實施獎勵(按取得效果分為一、二、三等。一等500~800元,二等300~500元,三等100~300元)→總經理審批。

每半年匯算一次進行獎勵。

Ⅴ、管理效益

指日常生產經營、管理過程中減少各項費用支出,或為企業爭取的各項費用。因為此類工作為日常所必須要做的,只有在與上年度比較有明顯為企業帶來效益的,報考核小組評審確定給予適當獎勵。此類項目如:降低質量損失、外部質量扣款、降低采購成本、創新管理降本、減少財務費用及其他各種費用支出、提高鋼材利用率等等。

流程:部門申報→辦公室匯總→財務審核→考核小組審定獎勵金額→總經理審批。

每年申報一次,辦公室年終匯總,獎勵額控制在500~3000元。

(三)、考核規定

一、對制造費用考核規定

1、各事業部要根據制造費用考核辦法,結合本部門的實際,認真組織實施并制定相應管理考核辦法。

2、每季根據考核科目和考核內容于每季初5日前,將匯總數據報公司辦公室。

3、辦公室每季初10號之內將考核結果匯總并兌現考核,在公司OA網上公布考核結果。

4、考核結果與各事業部的經理人年終績效掛鉤。

5、各事業部的工時實際完成數以辦公室工資考核數為準。

6、各事業制造費用中的水電費用待單獨水電計量表安裝完成后一并列入考核。

二、對其它四大類降本增效項目的考核規定

1、工藝創新及工裝改進各事業部及技術中心至少立項5個以上,并與經理人年終績效掛鉤;公司各部門至少要有3個管理降本項目。

2、各相關單位申報降本增效計劃,制定本單位實施細則,并指定各項項目責任人,辦公室牽頭匯總,組織審定,確定立項,作為日常檢查、核算依據。

3、降本增效工作應在確保產品質量、功能、物資采購質量、自制件加工質量的前提下開展。

4、有的增效項目需要多部門配合完成,為了鼓勵各單位合作完成,各項目立項后,按節約額的比例提成后分成(各部門自行協商)。

5、公司員工提出的各項降本項目建議且取得成效(集體成果),按節約額提成獎勵金50%以上要獎給牽頭人,其余獎勵金,由項目部門根據具體情況分配。個人改進并實施的項目獎勵給個人。

6、按年降本增效節約額的0.3%提取獎勵金,由降本增效工作考核小組用于獎勵降本增效工作的相關人員。

7、原單項考核的合理化建議、工藝創新、小改小革管理在該文件下達后統一合并管理考核,原文件廢除。

8、各部門負責提供降本增效相關數據,財務部負責相關數據的審核,并為審核數據準確性負責。

(四)、成立由總經理任組長、副總經理任副組長、總經理助理和各單位行政一把手任組員降本增效工作領導小組;以分管管理副總經理任考核工作小組組長、調研員任副組長,生產制造部、財務處、辦公室主管以及相關人員任組員的考核工作小組。

考核工作小組對可行性項目進行分類匯總、對每項確定工作考核負責人,對每一項認真進行核算.


 

a、從制造費用上方面,實現公司管理上重大的突破,通過前幾年數據收集,對部份制造費用(如上面所列)制定考核指標,特別對各事業部水、電獨立建表,首次實現占主要生產成本的制造費用考核,從而實現降低生產成本,實現降本增效目標。

b工藝創新及工裝改進方面,鼓勵員工積極開拓思路,從工藝和工裝勇于創新。

c管理效益方面,共立項15項,從財務費用、物資采購管理等方面著手,

e呆滯物質改制利用上,利用呆滯物質,降低成本。

f合理化建議,小改小革方面,共立項達66項,主要設備維修、物料廠地選擇等著手。

三、降本增效管理的效果

1、通過責、權、利的有機結合,各單位進一步細化了成本經濟考核,建立和完善了水、電、油消耗,原材料、機物料、輔助料、邊角料和備品備件基礎工作,從各類料基礎性管理抓起,逐步建立與完善基礎性的原始臺帳管理。

2、公司全體員工進一步轉變了思想觀念,形成一切圍繞市場轉,一切圍繞營銷轉,以廣泛開展的,全員參與的降本增效工作形成對企業營銷工作的有力支持。

3、通過深入進行降本增效工作,從而增強了降本增效實施活動的廣延性與層次性,立項項目不局限于個人或群體,不局限于本部門或跨部門,有效保證與提高了立項項目的實施全過程。同時,立項項目出成果或當年成效不太大的,以當年見效為主,跨年見效為輔,嚴格立項項目實行項目的連續性和銜接性,考核部門按照立項項目完成的考核數和提成獎,從中進行必要的調整,對確實進行努力達不到基本考核數的,適當作調整,鼓勵其積極性,對突破基本考核數并有望實現更高目標的,按情況作出新的考核數據,以不斷增強立項的嚴肅性、準確性和科學性,

4、降本增效工作有條不紊地持續開展,增強了職工當家理財意識,并將降本增效與提高企業管理有機結合起來,提高了職工的參與性與主動性,最大限度地挖掘職工潛能,從工藝、設計、管理、采購、節能降耗等全方位幅射和廣泛吸引職工介入到參與“勞動成本”贏“勞動效益”中,促使降本增效工作,有計劃、有步驟、有層次深入開展,有效降低成本提高了企業經濟效益。

6、公司開展的降本增效工作是一項全員性的企業管理工作,體現了人人自覺參與管理,人人重視了管理,通過立項項目的協作與全過程實施,體現了企業團隊精神,顯現出企業管理的層次性、廣泛性和科學性。

 

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